Schritt für Schritt.

Mit KI beschleunigen

FirstSeed Tasks ist mit einem KI-Agenten ausgestattet: Aufgaben suchen, ordnen und auswerten – Sie sagen einfach, was Sie brauchen. Mit „Zeige mir den Fortschritt dieser Woche“ oder „Verschiebe überfällige Aufgaben in diese Woche“ erledigt der Agent mehrere Schritte auf einmal.

Übergeben Sie ihm eine E-Mail oder eine Anfrage, analysiert er den Inhalt und legt die nötigen Aufgaben an – nicht nur den Titel, sondern auch Fälligkeitsdatum und relevante Details. Von der täglichen Aufgabenkontrolle bis zur Auswertung früherer Daten deckt der KI-Agent ein breites Feld ab.

Vom Planen zum Tun

Fällt es Ihnen schwer, sich im Homeoffice oder beim Lernen zu konzentrieren? FirstSeed Tasks hat einen Timer, der genau das Umsetzen unterstützt. Aufgabe auswählen, Start drücken – und schon läuft entweder ein normaler Timer oder ein Pomodoro-Timer.

Sich vorzunehmen „die nächsten 30 Minuten nur das hier“ bringt erstaunlich viel voran – probieren Sie es aus. Ihre Arbeitszeit wird dabei erfasst, und als Grafik zu sehen, wie sich die Tage summieren, motiviert zusätzlich.

Visuell organisieren

FirstSeed Tasks zeigt alle Aufgaben auf einem Board – Aufgabenverwaltung fühlt sich damit an, als würden Sie Haftnotizen an eine Wand kleben.

Das Board lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen. In einem Projekt wie einer Reiseplanung können angehängte Bilder etwa als Vorschaubild oder als Titelbild erscheinen. Ebenso legen Sie fest, ob Fälligkeitsdaten, Tags oder Teilaufgaben sichtbar sind.

Den Zeitplan im Griff

Mit FirstSeed Tasks verwalten Sie Aufgabenpläne in der Timeline. Diese Funktion, auch als Gantt-Diagramm bekannt, macht die Projektsteuerung deutlich effizienter.

In der Timeline erscheinen auch ungeplante Aufgaben, die Sie per Drag & Drop einfach terminieren. Ungeplante oder erledigte Aufgaben lassen sich ausblenden, damit Sie sich ganz auf das Geplante konzentrieren können.

Nahtlos mit Ihrem Kalender

FirstSeed Tasks kann Aufgaben als Kalendertermine oder Erinnerungen exportieren, und Änderungen an einem Termin in der Kalender-App werden automatisch zurück zur Aufgabe synchronisiert. So verwalten Sie Ihre Aufgabenplanung direkt in FirstSeed Calendar.

Das Wichtigste des Tages sofort im Blick

„Meine Aufgaben“ sammelt projektübergreifend alles, was heute ansteht. Sobald eine Aufgabe ein Start- oder Fälligkeitsdatum hat, erscheint sie dort ganz von selbst.

„Meine Aufgaben“ ist anpassbar – Sie können bestimmte Abschnitte oder Tags einbeziehen. Gibt es in jedem Projekt einen Abschnitt „Im Gange“, sehen Sie alle laufenden Aufgaben gebündelt an einer Stelle.

Aufgaben schnell wiederfinden

In FirstSeed Tasks finden Sie schnell, was Sie suchen. Filtern Sie nach bestimmten Kriterien, um etwa nur Aufgaben anzuzeigen, die innerhalb einer Woche fällig sind, oder nur solche mit einem bestimmten Tag oder einer bestimmten Priorität.

Auch über die Suche lassen sich Aufgaben eingrenzen. Die Suchbegriffe werden hervorgehoben, sodass die gesuchte Aufgabe sofort ins Auge fällt.

Auch das Aussehen zählt

Passen Sie das Erscheinungsbild der App mit Motiven an. Das Standardmotiv „Bunt“ bietet ein modernes, verspieltes Design, während „Monochrom“ und „Schwarz-Weiß“ eine klassischere Oberfläche zeigen. Der dunkle Modus wird selbstverständlich unterstützt.

Synchronisieren und Teilen

Projekte und Aufgaben werden über iCloud zwischen Ihren Geräten synchronisiert. Da dort immer der aktuelle Stand liegt, stellen Sie alles wieder her, wenn Sie die App neu installieren oder das Gerät wechseln.

Projekte und Aufgaben lassen sich auch mit anderen teilen: die Einkaufsliste mit der Familie oder ein ganzes Projekt mit Ihrem Team.

Widget-Unterstützung

Zeigen Sie Projekte und Aufgaben in einem Widget an und prüfen Sie sie direkt vom Home-Bildschirm aus. Lassen Sie die Anzahl der heute fälligen Aufgaben anzeigen oder die Aufgaben eines Abschnitts. Auch neue Aufgaben lassen sich aus einem Widget heraus hinzufügen.