
Um eine Notiz zu erstellen, wählen Sie „Neue Notiz" aus dem „…"-Menü oben rechts auf dem Bildschirm der Notizliste. Auf iPhone oder iPad können Sie auch auf die Schaltfläche „+" unten rechts auf dem Bildschirm tippen oder sie ziehen. Auf dem Mac klicken Sie auf die Schaltfläche „+" in der Symbolleiste, oder bewegen Sie den Mauszeiger zum linken Rand des Bildschirms der Notizliste, wo der Rand einer Notiz erscheint — klicken Sie darauf, um eine neue Notiz zu erstellen.
Um einen Abschnitt zu bearbeiten, tippen oder klicken Sie auf den Abschnittstitel auf dem Board-Bildschirm, um den Bearbeitungsmodus für Abschnitte zu aktivieren.
Um einen Abschnitt zu löschen, tippen oder klicken Sie auf die Schaltfläche „…" rechts neben dem Abschnittstitel auf dem Board-Bildschirm und wählen Sie „Abschnitt löschen" aus dem Menü.
Sie können eine Notiz öffnen und bearbeiten, indem Sie darauf tippen oder doppelklicken.
Die Symbolleiste auf dem Bildschirm zur Notizbearbeitung ist in zwei Typen unterteilt. Eine enthält Einfügesteuerungen, mit denen Sie Aufgaben, Listen, Bilder, horizontale Linien und mehr einfügen können. Die andere enthält Formatierungssteuerungen, mit denen Sie Text mit Überschriften, Fettdruck, Blöcken, Zitaten und mehr formatieren können.
Auf dem iPhone erscheinen die Einfügesteuerungen auf der linken Seite über der Tastatur und die Formatierungssteuerungen auf der rechten Seite. Auf dem iPad oder Mac erscheinen die Einfügesteuerungen oben auf dem Bearbeitungsbildschirm und die Formatierungssteuerungen auf der rechten Seite.
Notizen können auch mit Markdown eingegeben werden. Zum Beispiel wird Text, der mit ** umgeben ist, als Fettdruck formatiert, oder das Eingeben eines Bindestrichs und eines Leerzeichens am Anfang einer Zeile erstellt eine Liste.
Sie können auch Text auswählen und im Markdown-Format kopieren oder in Markdown geschriebenen Text einfügen, um ihn zu formatieren.
In den Einstellungen der App unter „Editor" stehen verschiedene Optionen zur Verfügung. Sie können beispielsweise die Schriftgröße und den Zeilenabstand anpassen und auch konfigurieren, ob die erste Zeile einer Notiz als Titel oder als Fließtext behandelt wird.
Sie können auch den Linkstil und die für Blöcke verwendete Schriftart festlegen.
Darüber hinaus können Sie Schaltflächen für Favoriten und zuletzt geöffnete Notizen oben rechts auf dem Editor-Bildschirm anzeigen. Auf dem iPhone, wo es mehr Schritte erfordert, eine andere Notiz zu öffnen, können Sie direkt eine andere Lieblingsnotiz öffnen oder schnell auf kürzlich geöffnete Notizen vom Editor-Bildschirm aus zugreifen.
Die Funktion „Mini-Editor" ist in den Einstellungen der App verfügbar. Auf dem iPhone können Sie ihn durch Schütteln des Geräts anzeigen, und auf dem Mac erscheint eine Schaltfläche zum Anzeigen des Mini-Editors in der Menüleiste.
Der Mini-Editor kann verwendet werden, um häufig genutzte Notizen schnell zu öffnen oder kürzlich geöffnete Notizen vorübergehend einzusehen.
Sie können die Suchfunktion über das „…"-Menü oben rechts auf dem Bildschirm zur Notizbearbeitung aufrufen. Sie können nach Text innerhalb der Notiz per Stichwort suchen oder auf die Lupenschaltfläche tippen/klicken, um Suchen und Ersetzen durchzuführen.