Aufgaben

Abschnitte hinzufügen, bearbeiten, löschen

Um einen neuen Abschnitt zu erstellen, scrollen Sie auf dem Board ganz nach rechts und tippen oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Abschnitt hinzufügen“.

Um einen Abschnitt zu bearbeiten, tippen oder klicken Sie auf den Titel des Abschnitts.

Um einen Abschnitt zu löschen, tippen oder klicken Sie rechts neben dem Abschnittstitel auf die Schaltfläche „…“ und wählen Sie „Abschnitt löschen“ aus dem Menü.

Aufgaben hinzufügen, bearbeiten, löschen

Um eine neue Aufgabe am Anfang eines Abschnitts zu erstellen, tippen oder klicken Sie rechts neben dem Abschnittstitel auf die Schaltfläche „…“ und wählen Sie „Neue Aufgabe“ aus dem Menü.

Um eine neue Aufgabe am Ende eines Abschnitts zu erstellen, scrollen Sie zum Ende des Abschnitts und tippen oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen“. Auf dem iPhone tippen Sie auf die Schaltfläche „+“ unten rechts auf dem Bildschirm.

Beim Erstellen einer neuen Aufgabe erscheint ein vereinfachter Editor. Darin können Sie Titel, Fälligkeitsdatum und Tags der Aufgabe festlegen. Tippen Sie unten rechts im Editor auf die Pfeil-nach-oben-Schaltfläche, um die Aufgabe zu erstellen und gleich die nächste einzugeben. Auf dem Mac klicken Sie auf „Sichern“.

Tippen oder klicken Sie im vereinfachten Editor auf die Schaltfläche mit den zwei Pfeilen, um den ausführlichen Aufgabeneditor zu öffnen. Dort können Sie Notizen, Teilaufgaben, Anhänge oder Teammitglieder zur Aufgabe hinzufügen.

Um eine Aufgabe zu bearbeiten, tippen oder doppelklicken Sie auf die Aufgabe.

Um eine Aufgabe zu löschen, tippen oder klicken Sie oben rechts im Aufgabeneditor auf die Schaltfläche „…“ und wählen Sie „Aufgabe löschen“ aus dem Menü.

Fälligkeitsdatum, Tags, Priorität, Alarme, Teilaufgaben, Anhänge, Mitglieder

Sie können für eine Aufgabe ein Start- und ein Fälligkeitsdatum festlegen. Tippen oder klicken Sie im Aufgabeneditor auf die Kalender-Schaltfläche und wählen Sie oben „Start“ oder „Fällig“.

Sie können einer Aufgabe Tags zuweisen. Ein neues Projekt hat noch keine Tags; legen Sie beim ersten Mal einen neuen Tag an. Tags lassen sich bearbeiten und neu anordnen.

Als Priorität können Sie zwischen Hoch, Mittel und Niedrig wählen.

Außerdem können Sie Alarme hinzufügen. Auf dem iPhone tippen Sie unten rechts auf die Schaltfläche „+“ und wählen „Alarme“ aus dem Menü. Auf iPad und Mac tippen oder klicken Sie auf die Alarm-Schaltfläche am rechten Rand des Fensters. Um einen Alarm zu löschen, wählen Sie ihn aus und tippen oder klicken Sie auf die Schaltfläche „x“.

Sie können auch Teilaufgaben hinzufügen. Auf dem iPhone tippen Sie unten rechts auf die Schaltfläche „+“ und wählen „Teilaufgaben“ aus dem Menü. Auf iPad und Mac tippen oder klicken Sie auf die Teilaufgaben-Schaltfläche unten links im Fenster. Um eine Teilaufgabe zu löschen, wählen Sie sie aus und tippen oder klicken Sie auf die rote Schaltfläche „x“.

Sie können einer Aufgabe Anhänge hinzufügen. Auf dem iPhone tippen Sie unten rechts auf die Schaltfläche „+“ und wählen „Anhänge“ aus dem Menü. Auf iPad und Mac tippen oder klicken Sie auf die Anhang-Schaltfläche, die zweite von links am unteren Rand des Fensters.

In einem geteilten Projekt können Sie eine Aufgabe Teammitgliedern zuweisen. Auf dem iPhone tippen Sie unten links auf die Schaltfläche „+“ und wählen „Mitglieder“ aus dem Menü. Auf iPad und Mac tippen oder klicken Sie auf die Mitglieder-Schaltfläche am rechten Rand des Fensters.

Links und Bilder kopieren

Sie können den Link einer Aufgabe oder ihr Bild vom Board kopieren und in eine andere App einfügen. Wenn Sie auf einen Link tippen oder klicken, öffnet sich FirstSeed Tasks mit dem Bearbeitungsbildschirm der entsprechenden Aufgabe.

Zum Kopieren tippen oder klicken Sie oben rechts im Aufgabeneditor auf die Schaltfläche „…“ und wählen Sie „Link kopieren“ oder „Bild kopieren“ aus dem Menü.

Aufgaben oder Abschnitte in ein anderes Projekt verschieben

Um eine Aufgabe in ein anderes Projekt zu verschieben, tippen oder klicken Sie oben rechts im Aufgabeneditor auf die Schaltfläche „…“ und wählen Sie im Menüpunkt „Projekt“ das Zielprojekt aus.

Auf iPad und Mac können Sie eine Aufgabe auch in ein anderes Projekt verschieben, indem Sie sie auf das Zielprojekt in der Projektliste ziehen und dort ablegen.

Um einen Abschnitt in ein anderes Projekt zu verschieben, tippen oder klicken Sie auf dem Board neben dem Abschnittstitel auf die Schaltfläche „…“ und wählen Sie im Menüpunkt „Projekt“ das Zielprojekt aus.

Filter

Tippen Sie oben auf dem Board auf die Filter-Schaltfläche, um Aufgaben nach Eigenschaften wie Status, Tags oder Priorität zu filtern. So können Sie zum Beispiel Aufgaben anzeigen, die „innerhalb von 3 Tagen“ oder „innerhalb einer Woche“ fällig sind, und sehen nur die wichtigen Aufgaben mit nahendem Fälligkeitsdatum. Ebenso können Sie nach bestimmten Tags oder Prioritäten filtern.

Suche

Um Aufgaben zu suchen, tippen oder klicken Sie oben auf dem Board auf die Such-Schaltfläche und geben Sie Suchbegriffe ein. Die Ergebnisse werden je Abschnitt angezeigt; auf dem iPhone wischen Sie durch die Abschnitte, um alle Ergebnisse zu sehen.