FirstSeed Tasks User Guide
KI-Agent
Übersicht
Die App verfügt über einen KI-Agenten. Bitten Sie ihn einfach in natürlicher Sprache, und er sucht, ordnet, analysiert und erstellt Ihre Aufgaben für Sie. Auch mehrstufige Abläufe – etwa eine Liste nach Kriterien filtern, prüfen und einzelne Aufgaben bearbeiten – lassen sich mit einer einzigen Anweisung in einem Zug ausführen.
Was möglich ist
Dem KI-Agenten können Sie ein breites Spektrum an Aufgaben übertragen – von der alltäglichen Übersicht bis hin zum Ordnen und Analysieren. Möglich sind zum Beispiel folgende Anfragen.
Finden / prüfen: „den Fortschritt dieser Woche anzeigen“, „überfällige Aufgaben anzeigen“, „was sollte ich heute erledigen?“
Organisieren / bearbeiten: „überfällige Aufgaben auf diese Woche verschieben“, „diese Aufgabe in Teilaufgaben zerlegen“, „jeden Mo/Mi/Fr wiederholen“
Erstellen: „aus dieser Besprechungseinladung Aufgaben erstellen“ – aus dem Inhalt von E-Mails oder Text generiert er Aufgaben und legt sie samt Fälligkeitsdatum und zugehörigen Informationen an.
Analysieren: „die Anzahl erledigter Aufgaben von letztem und diesem Monat vergleichen“ – über mehrere Daten hinweg wird zusammengefasst und verglichen.
Dies sind nur Beispiele. Beschreiben Sie einfach in natürlicher Sprache, was Sie möchten, und der KI-Agent entscheidet, welche Schritte nötig sind, und führt sie aus.
Automatically generate subtasks
The automatic subtask generation feature can be used when the task's title and notes combined are more than 10 characters.
To generate subtasks, tap or click the wand icon in the task's notes field.
After generating subtasks, tap or click on the wand icon that displays "Subtasks generated" to open the menu, where you can adjust the number of subtasks or regenerate them as needed.
If you select "Regenerate...", the AI will regenerate the subtasks from a different perspective.
If you select "Make longer...", it will generate additional subtasks that fill in the steps between the current subtasks to make subtasks more detailed.
If you select "Make shorter...", it will reduce the number of overall subtasks by reducing less important ones or combining multiple subtasks into one, resulting in more concise subtasks.