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Die App verfügt über einen KI-Agenten. Bitten Sie ihn einfach in natürlicher Sprache, und er sucht, ordnet, analysiert und erstellt Ihre Aufgaben für Sie. Auch mehrstufige Abläufe – etwa eine Liste nach Kriterien filtern, prüfen und einzelne Aufgaben bearbeiten – lassen sich mit einer einzigen Anweisung in einem Zug ausführen.
Was möglich ist
Dem KI-Agenten können Sie ein breites Spektrum an Aufgaben übertragen – von der alltäglichen Übersicht bis hin zum Ordnen und Analysieren. Möglich sind zum Beispiel folgende Anfragen.
Finden / prüfen: „den Fortschritt dieser Woche anzeigen“, „überfällige Aufgaben anzeigen“, „was sollte ich heute erledigen?“
Organisieren / bearbeiten: „überfällige Aufgaben auf diese Woche verschieben“, „diese Aufgabe in Teilaufgaben zerlegen“, „jeden Mo/Mi/Fr wiederholen“
Erstellen: „aus dieser Besprechungseinladung Aufgaben erstellen“ – aus dem Inhalt von E-Mails oder Text generiert er Aufgaben und legt sie samt Fälligkeitsdatum und zugehörigen Informationen an.
Analysieren: „die Anzahl erledigter Aufgaben von letztem und diesem Monat vergleichen“ – über mehrere Daten hinweg wird zusammengefasst und verglichen.
Dies sind nur Beispiele. Beschreiben Sie einfach in natürlicher Sprache, was Sie möchten, und der KI-Agent entscheidet, welche Schritte nötig sind, und führt sie aus.
Teilaufgaben automatisch erstellen
Die automatische Erstellung von Teilaufgaben steht zur Verfügung, wenn Titel und Notizen der Aufgabe zusammen mehr als 10 Zeichen umfassen.
Um Teilaufgaben zu erstellen, tippen oder klicken Sie auf das Zauberstab-Symbol im Notizfeld der Aufgabe.
Nach dem Erstellen tippen oder klicken Sie auf das Zauberstab-Symbol mit dem Hinweis „Teilaufgaben erstellt“, um ein Menü zu öffnen. Dort können Sie die Anzahl der Teilaufgaben anpassen oder sie bei Bedarf neu erstellen lassen.
Wenn Sie „Neu erstellen …“ wählen, erstellt die KI die Teilaufgaben aus einem anderen Blickwinkel neu.
Wenn Sie „Ausführlicher …“ wählen, werden zusätzliche Teilaufgaben erstellt, die die Schritte zwischen den vorhandenen Teilaufgaben ergänzen und sie detaillierter machen.
Wenn Sie „Kürzer …“ wählen, wird die Gesamtzahl der Teilaufgaben verringert, indem weniger wichtige entfernt oder mehrere Teilaufgaben zu einer zusammengefasst werden. Das Ergebnis sind knappere Teilaufgaben.